Nie tak trudno odnaleźć dobre poradniki na temat zarządzania własnym czasem (choćby słynny „Getting Things Done”, Davida Allena), albo o wiele prostszy i bardziej przystępny dla początkujących Zen to Done autorstwa Leo Babauta. Problem w tym, że wprowadzenie u siebie tego typu systemów zarządzania i organizacji pracy bywa dosyć skomplikowane, wymaga czasu i sporego zaangażowania (do czarnego pasa w GTD podobno dochodzi się w dwa lata). Wiele osób dość szybko się zniechęca, ponieważ wprowadzane zmiany i ułatwienia, zwykle przysparzają więcej kłopotów niż praca, którą miały nam ułatwić. W efekcie zamiast mieć więcej czasu jest go mniej i misterny plan zorganizowania się rozsypuje się jak domek z kart.
Czytaj dalej »

Papierowe dokumenty towarzyszą nam właściwie wszędzie i codziennie. Co miesiąc dziesiątki nowych kartek trafia do skrzynek pocztowych każdego z nas, skąd migruje do naszych domów – do szafek, na półki, do szuflad. Niestety, znaczna część tej makulatury to rzeczy, które po jednorazowym przeczytaniu można śmiało wyrzucić. Ale nie… wiele osób skrupulatnie chomikuje rozmaite papiery, będąc święcie przekonanymi, że jeszcze kiedyś do nich zajrzy lub w inny sposób wykorzysta.

Najwyższy czas (czas wiosennych porządków) zrobić skrupulatny przegląd domowych papierzysk i pozbyć się tego co zbędne…
Czytaj dalej »

Idealne miejsce pracy powinno być schludne i zorganizowane. Powinny znajdować się tu tylko te elementy, które pomagają Ci w pracy oraz ułatwiają koncentrację. Warto przyjrzeć się własnemu biurku i od czasu do czasu zrobić porządek lub dokonać małej reorganizacji.
Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci dojść do ładu z Twoim własnym biurkiem, nad którymi niekoniecznie jak dotąd się zastanawiałeś. Chcesz spróbować? Czytaj dalej »

Przeglądając różne publikacje poświęcone biznesowi lub rozwojowi intelektualnemu, co chwilę napotykam odniesienia do Reguły Pareto. Nazwa pochodzi od nazwiska włoskiego ekonomisty Vilfredo Pareto. Poniważ przewija się ona, niczym Prawa Murphy’ego w naszym codziennym życiu, dlatego sądzę, że warto ją odrobinę przybliżyć. Czytaj dalej »

Czasem poranki potrafią być trudne. Mało czasu, niewyspanie, lub co gorsza zaspanie…
Dlatego dobrze jest zastosować prostą sztuczkę, która niejednemu potrafi odmienić życie (i pozwoli pospać trochę dłużej), a mianowicie przygotować sobie wszystko wieczorem przed pójściem spać.

Oto kilka czynności, które zwykle dobrze jest zrobić dzień wcześniej: Czytaj dalej »

Pisząc o koncentracji, wspominałem o pozytywnym wpływie kontroli upływu czasu. Tym którzy mają ochotę spróbować, chciałbym polecić programik o nazwie Eggtimer, którego autorem jest Mike Robinson. Jest to nieduży, wygodny w obsłudze program, który nie próbuje robić nic ponad to co powinien – odmierza upływ czasu i wybija alarm.

Eggtimer – Mike Robinson

Wszyscy mamy tyle samo czasu w skali tygodnia – 168 godzin. Dopiero to jak spędzamy ten czas, określa kim naprawdę jesteśmy i co możemy osiągnąć. Niestety, jeżeli poruszamy się bez planu, często poddajemy się zewnętrznym bodźcom np. znajomym wyciągającym na imprezę. Dlatego dobrze jest opanować podstawy zarządzania własnym czasem, aby móc odpowiednio się przygotować i wygospodarować kawałek dnia na pracę i jeszcze jeden na spotkanie z przyjaciółmi i jeszcze kolejny dla najbliższych. Czytaj dalej »

Koncentracja niczym specjalna soczewka potrafi skupić moc naszego umysłu na jednym problemie. Dzisiejsze społeczeństwo zasypane milionami informacji uczone jest funkcjonować na zasadzie multitaskingu – dziesiątki spraw i problemów, tysiące informacji jednocześnie atakujących nasze zmysły. Oglądając dowolny program informacyjny na dole widzimy skrót informacji, czasem notowania giełdowe i kursy walut. Wszystko na raz. Rośnie szybkość, ale jednocześnie spada zdolność do koncentracji, zwłaszcza u wchodzących właśnie na rynek pracy i usiłujących znaleźć się w tym całym tym rozgardiaszu. Czytaj dalej »