Archiwum listopad, 2007

Wymarzone miejsce do pracy

Idealne miejsce pracy powinno być schludne i zorganizowane. Powinny znajdować się tu tylko te elementy, które pomagają Ci w pracy oraz ułatwiają koncentrację. Warto przyjrzeć się własnemu biurku i od czasu do czasu zrobić porządek lub dokonać małej reorganizacji.

My workspace

My workspace by patrickmarsceill

Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci dojść do ładu z Twoim własnym biurkiem, nad którymi niekoniecznie jak dotąd się zastanawiałeś. Chcesz spróbować?

Zapewnij sobie odpowiednią ilość naturalnego światła oraz świeżego powietrza.

Naturalne światło jest niezbędne do normalnego funkcjonowania. Jego brak wzmaga poczucie niepokoju, przyśpiesza zmęczenie i ogólne znużenie. Dlatego tak źle czujemy się podczas krótkich, szarych, jesienno-zimowych dni. Tlen również odgrywa ważną rolę. Jeśli pracujesz w budynku wyposażonym w system wymuszonego obiegu powietrza, postaraj się kilka razy w ciągu dnia wychodzić na dwór się dotlenić.

Ogranicz liczbę gadżetów do minimum.
Zdjęcia najbliższych, pamiątki z wyjazdów, dzisiejsza gazeta… wszystko to stanowi normalny element biura, ale czy musi w każdym momencie znajdować się w zasięgu Twojego wzroku? Elementy z którymi jesteś związany emocjonalnie, zwykle bardzo rozpraszają. Jeśli odczuwasz potrzebę spoglądania co jakiś czas na fotografię ukochanej osoby, umieść ją poza normalnym obszarem widzenia, tak abyś spoglądają na ekran komputera lub dokumenty przed sobą nie widział jej nawet kątem oka. Możesz spoglądać na nią kiedy tylko zechcesz (świadomie), ale usunięcie jej z pola widzenia spowoduje że podczas pracy Twój mózg nie będzie jej podświadomie rejestrował - a przez to się rozpraszał. Takie gadżety mogą też znajdować się w Twoim komputerze, np. zdjęcie z wakacji na pulpicie, Skype lub Gadu-Gadu uruchomiony w tle, itp…

Utrzymuj ład i porządek.
Koniecznie zerwij z zasadą: “przewróciło się - niech leży”. Każdy przedmiot ma swoje miejsce, więc niech tam się znajdzie. Jeśli akurat znajduje się na Twoim biurku, to znaczy, że albo jest tu tymczasowo, albo nie powinno być go tu wcale. Śmieci najlepiej wyrzuć od razu. Książki odłóż na półkę. Akcesoria biurowe z których nie korzystasz zbyt często powinny znajdować się w szufladach, a nie na blacie (zszywacz, dziurkacz, kalkulator, pieczątki). To samo dotyczy pulpitu Twojego komputera. Zobacz, czy te wszystkie pliki i skróty naprawdę są Ci potrzebne.

Twoim celem powinna być prostota, prostota i jeszcze raz prostota. W schludnym i poukładanym otoczeniu, Twój mózg będzie pracował efektywniej i mniej się męczył. O wiele łatwiej będziesz się koncentrować, a nauka i praca staną się prostsze i przyjemniejsze.

Subskrybuj RSS       dodajdo  Dodaj do Wykop, Gwar, Woomer...               Komentarze

Czysta woda, zdrowia doda!

Morning glass of water

Morning glass of water by 2create

Troszcząc się o swoje zdrowie, musisz pamiętać o dostarczaniu organizmowi odpowiedniej ilości płynów. Wybór zdaje się być szeroki… od gazowanych napojów znanych międzynarodowych koncernów, poprzez napoje izotoniczne, soki i nektary z owoców, aż po całą gamę różnych wód mineralnych. Ale to właśnie do całkowitego zrezygnowania z tych pierwszych i do picia tej ostatniej chciałbym Cię zachęcić.

Co takiego jest w wodzie czego nie ma w innych napojach? Przede wszystkim, żaden inny płyn nie jest w tak szybki i w tak naturalny sposób przyswajany przez organizm. Każda część Twojego ciała polega na wodzie… co więcej! Twój organizm jest w 90% zbudowany z wody! A ponieważ codziennie sporo jej traci się podczas normalnego funkcjonowania (nie mówiąc o aktywnym wysiłku fizycznym), trzeba ją koniecznie regularnie uzupełniać.

Woda działa na Twój organizm od środka…

Nie ma lepszego sposobu na oczyszczenie organizmu z różnego rodzaju toksyn. Woda wspomaga pracę nerek i pomaga w oczyszczeniu przewodu pokarmowego. Ułatwia trawienie i przyswajanie substancji odżywczych przez organizm. Ma istotny wpływ na regulację temperatury ciała. Dowiedzione jest, że odwodnienie organizmu spowalnia syntezę białek. Jeśli uprawiasz aktywnie sport zahamowanie syntezy białek może powodować odkładanie się tłuszczu, zamiast oczekiwanego przyrost mięśni. Dlatego pij dużo wody podczas treningów!. W odwodnionym organizmie pogarsza się krążenie krwi, co zmusza serce do większego niż to potrzebne wysiłku. Woda zmniejsza ryzyko zawału. Duże ilości wody poprawiają dystrybucję substancji odżywczych wewnątrz organizmu. Woda przyczynia się też do nawilżania stawów i przyśpiesza regenerację mięśni. Nawilża od środka Twoją skórę, sprawiając, że wygląda młodziej i zdrowiej, itd…

To tylko kilka z wielu powodów dla których warto wymienić inne napoje na butelkę czystej, wody mineralnej.

Warto wiedzieć jeszcze coś. Twój organizm jest zdolny jednorazowo przyswoić tylko pewną ograniczoną ilość płynu. Dlatego istotne jest regularne spożywanie niedużych ilości - idealny plan to szklanka wody na godzinę. Ale jedna na dwie godziny to już też jest niezłe osiągnięcie.

Subskrybuj RSS       dodajdo  Dodaj do Wykop, Gwar, Woomer...               Komentarze

Jak lepiej pracować z tekstem?

Aby podnieść efektywność procesu czytania oraz poprawić zapamiętywanie i zrozumienie materiału, trzeba podchodzić do każdej publikacji znajdując się w “odpowiednim stanem umysłowym” - świadomym, ciekawym i otwartym. Powszechnie wiadomo, że to co nas interesuje przyswajamy szybciej - to między innymi dlatego rzadko jest dobrym uczniem/studentem ktoś, kogo nudzą lekcje/wykłady. To samo dotyczy książek. W osiągnięciu odpowiedniego stanu pomaga zadawanie sobie i odpowiadanie na szereg pytań pomocniczych. Świetnie sprawdzają się one podczas lektury publikacji naukowych, ale nie ma powodu, aby nie zastosować ich do innych tekstów. No może z wyłączeniem fikcji literackiej.
Przykładowo…

Co autor chce przekazać? Jaka jest jego główna myśl?
To chyba najważniejsze ze wszystkich pytań. Jeśli nie potrafimy na nie odpowiedzieć, to znaczy, że nie zrozumieliśmy tekstu i równie dobrze możemy zaczynać lekturę od początku. Dobrze jest zdawać sobie sprawę, że teksty, o ile nie są zwykła grafomanią, nie powstają ot tak sobie. Każdy twórca ma cel i konkretne przesłanie, które chce przekazać swojemu czytelnikowi. Niektórym wychodzi to lepiej, innym gorzej.

Czy lektura tej pozycji pozwoli Ci dowiedzieć się czegoś nowego?
Po prostu. Jeśli książka lub artykuł z danej dziedziny nie zawiera nowych informacji (z Twojego punktu widzenia i posiadanej wiedzy oraz z punktu widzenia rozwoju całej branży), jest dla Ciebie bezwartościowy. Nie chodzi tylko o fakty lub liczby. Nawet spojrzenie z punktu widzenia autora i tok jego rozumowania może stanowić źródło wartościowych informacji i inspiracji, nawet jeśli podawane przez niego dane, są Ci świetnie znane.

Jakiej argumentacji używa autor, aby przekonać Cię do swojego zdania?
Przyjrzyj się dokładnie jakie dane i fakty stanowią podstawę wyciągniętych przez autora wniosków. Czy są one prawdziwe? Czy wnioski wyciągnięte zostały na bazie logicznego rozumowania i wyników przeprowadzonych badań? Nie próbuj od razu podważać rozumowania autora. Jeśli coś jest nie w porządku, to może to wynikać z braku niektórych informacji. Może autor dostrzegł jakieś aspekty zagadnienia, których jeszcze sobie nie uświadomiłeś?

Dlaczego opinia autora jest dla Ciebie interesująca?
Postaraj się świadomie określić, które fragmenty stanowią największy wkład do Twojego stanu wiedzy i dlaczego. Może sposób przedstawienia informacji? Może interesujący zbiór danych? Ciekawa koncepcja? Przełomowe wnioski?

Jak publikacja wpisuje się w ogół tekstów na temat danego zagadnienia?
Czy jest to kontynuacja wcześniejszych prac tego samego autora, a może kogoś innego? Czy równolegle nie pojawiły się inne prace, potwierdzające lub obalające przedstawione tezy? Czy w pracy są braki? Może autor ma dopiero w planie zrobić coś, co zrobił już ktoś inny?

Subskrybuj RSS       dodajdo  Dodaj do Wykop, Gwar, Woomer...               Komentarze

Złap wiatr…

Czasem ciężko jest tak po prostu przyjść do pracy i z uśmiechem na twarzy zabrać się do roboty. Zwłaszcza gdy oczekujące zadania należą do kategorii “ważne i odpowiedzialne”. W takich chwilach dobrze jest zacząć dzień (dotyczy to w szczególności poniedziałków) od zrobienia czegoś prostego, co można wykonać w miarę szybko (maksymalnie w kwadrans) i co od razu daje zauważalne efekty. Jak już skończysz, poczujesz się dowartościowany, pozytywnie naładowany, złapiesz wiatr w żagle. Sukces rodzi sukces. Ten mały już na samym początku zdecydowanie ułatwi przejście do realizacji kolejnych, trudniejszych zadań.

Subskrybuj RSS       dodajdo  Dodaj do Wykop, Gwar, Woomer...               Komentarze

Reguła Pareto

Przeglądając różne publikacje poświęcone biznesowi lub rozwojowi intelektualnemu, co chwilę napotykam odniesienia do Reguły Pareto. Nazwa pochodzi od nazwiska włoskiego ekonomisty Vilfredo Pareto. Poniważ przewija się ona, niczym Prawa Murphy’ego w naszym codziennym życiu, dlatego sądzę, że warto ją odrobinę przybliżyć.

Reguła Pareto, nazywana także Regułą 80/20 lub Prawem Istotnej Mniejszości, mówi nam, że 80% konsekwencji wynikających z podejmowanych czynności, wynika z 20% tych czynności. Pareto, od którego nazwiska pochodzi nazwa, zauważył, że 80% przychodu Włoch jest generowane przez 20% populacji kraju. Szybko okazało się, że stosunek ten doskonale oddaje wiele innych współzależności.
Przykładowe dziedziny…

produktywność pracowników - 80% efektów osiąganych przez przedsiębiorstwo, wynika z 20% działań podejmowanych przez jego pracowników,
sprzedaż produktów - 80% przychodu, pochodzi od 20% klientów,
wychowanie młodzieży - 80% problemów, sprawianych jest przez 20% uczniów,
itp.

Oczywiście wartości te rzadko będą wynosić dokładnie 80 i 20, ale zauważalny jest ogólny trend. Dlatego Reguła Pareto znajduje zastosowanie wszędzie tam, gdzie mamy do czynienia z organizacją i optymalizacją różnych operacji (w tym w inżynierii jakości).

Subskrybuj RSS       dodajdo  Dodaj do Wykop, Gwar, Woomer...               Komentarze