Wszyscy mamy tyle samo czasu w skali tygodnia – 168 godzin. Dopiero to jak spędzamy ten czas, określa kim naprawdę jesteśmy i co możemy osiągnąć. Niestety, jeżeli poruszamy się bez planu, często poddajemy się zewnętrznym bodźcom np. znajomym wyciągającym na imprezę. Dlatego dobrze jest opanować podstawy zarządzania własnym czasem, aby móc odpowiednio się przygotować i wygospodarować kawałek dnia na pracę i jeszcze jeden na spotkanie z przyjaciółmi i jeszcze kolejny dla najbliższych.

1. Zaplanuj swój dzień
Naucz się planować swój dzień. Dzień wcześniej przygotuj sobie listę rzeczy które będziesz robić (np. Najważniejszych Zadań Dnia). Z samego rana przejrzyj ją raz jeszcze i sprawdź czy czegoś nie musisz dodać lub wyrzucić.

Every year is getting shorter by monkeyc.net

2. Zaplanuj swój tydzień
Jak nauczysz się planować dzień, spróbuj zaplanować cały tydzień. Na każdy dzień przygotuj sobie coś co przybliży Cię do Twojego celu.

3. Znaj swoje cele i nagradzaj się za ich osiąganie
Nie sposób zarządzać czasem i efektywnie planować jeśli nie znasz swoich celów! Zatrzymaj się na chwilę w codziennej gonitwie i zastanów się co właściwie chcesz osiągnąć i co ważniejsze kiedy. Bez tego trudno Ci będzie zrealizować punkty pierwszy i drugi. Twoje cele mogą być długoterminowe lub krótkoterminowe. Najważniejsze, aby były realistyczne i możliwe do osiągnięcia. Nie zapomnij też o świętowaniu sukcesów!

4. Zaplanuj sobie czas na codzienną prasę, telefony i pocztę e-mail
Przeznacz sobie pewną ilość czasu na poranną lekturę wiadomości, telefony oraz odpowiadanie na pocztę i postaraj się go nie przekraczać. Stosuj zasady efektywnego korzystania z poczty elektronicznej.

5. Podziel swoje sprawy wg priorytetów
Nie odkładaj na później spraw o najwyższym priorytecie. W pracy wykonuj najpierw te zadania, które mają największe znaczenie dla funkcjonowania firmy. Na studiach poświęcaj w pierwszej kolejności czas na naukę i zdobywanie doświadczenia, ew. na sfinansowanie swoich studiów, jeśli zachodzi taka konieczność.

6. Do każdego założonego celu lub zadania wyznaczaj natychmiast deadline
Cokolwiek planując zawsze wyznaczaj sobie termin realizacji. Brak deadline staje się potem głównym usprawiedliwieniem odkładania na potem.

7. Wyrób sobie nawyk punktualności i robienia wszystkiego na czas
W tym punkcie zawiera się przychodzenie na punktualnie na umówione spotkania, oddawanie raportów, sprawozdań, prac projektowych w terminie, itp. Oczywiście w życiu bywa różnie i trzeba się liczyć z różnymi opóźnieniami. Nie powinno to jednak przeszkadzać w dążeniu do ideału.

8. Stosuj regułę 70/30
Nigdy nie planuj więcej niż 70% ogólnego czasu pracy. Zawsze zdarzy się coś niespodziewanego i będziesz zmuszony do modyfikacji wcześniejszych zamierzeń. Zaplanowanie wszystkiego co do minuty jest jedynie źródłem stresu i niepotrzebnej frustracji. Często działa tu czynnik ludzki, np. nieoczekiwane “nadzwyczaj pilne” polecenie szefa. Zawsze zostawiaj sobie trochę miejsca na ewentualne manewry.

9. Z góry zaplanuj sobie czas w którym nikt nie może Ci przeszkadzać
Jeśli wykonujesz pracę, która wymaga skupienia, zaplanuj sobie na to odpowiednią ilość czasu. Wyłącz wtedy komórkę oraz program pocztowy i komunikator internetowy. Jeśli ktoś Ci przeszkodzi, poproś aby przyszedł później. Bądź konsekwentny.

Artykuły o podobnej tematyce:

• Lee Iacocca i zarządzanie własnym czasem
• Zarządzanie a przewodzenie
• Randy Pausch o zarządzaniu czasem
• Od czego zacząć organizowanie się?
• Poranne uzależnienie
• Czas się zdrzemnąć
• Zorganizuj się – Twój przyjaciel kalendarz

Oceń jednym kliknięciem!

Facebook